UdstillerUnivers

Velkommen til UdstillerUniverset. Her finder du standpriser, vejledninger til at oprette din UdstillerSide, praktiske informationer og meget meget mere.

Har du spørgsmål, så kan du altid kontakte os.

UdstillerGuide er ikke aktiveret. Kontakt os for at komme videre.

UdstillerGuide er ikke aktiveret. Kontakt os for at komme videre.

Se de nyeste info-mails her

Information

Deadlines

Inventarbestilling: Onsdag den 1/9 kl. 12:00. Herefter pålægges der 20% i prisen. Bestil inventar her
OBS! Der er sendt invitationer ud til denne bestilling. Bruger du den, sættes standnummer og standstørrelse automatisk.

Bestilling af forplejning: Hver dag kl 18.00 for bestillinger til dagen efter. Bestil forplejning her

10-12. september 2021: Jagtmessen afholdes på Royal Stage

Tidsplan

Indrykning til messe
Torsdag den 9/9 kl. 12:00 – 22:00
Fredag den 10/9 kl. 08:00 – 12:00

Messe
Fredag den 10/9 kl. 13:00 – 19:00

Klargøring af stande
Lørdag den 11/9 kl. 08:00 – 10:00

Messe
Lørdag den 11/9 kl. 10:00 – 17:00

Klargøring af stande
Søndag den 12/9 kl. 08:00 – 10:00

Messe
Søndag den 12/9 kl. 10:00 – 17:00

Nedtagning
Søndag den 12/9 kl. 17:00 – 23:00

Links til bestillinger

Inventarbestilling: Bestil inventar her – deadline 1/9-2021.
OBS! Der er sendt invitationer ud til denne bestilling. Bruger du den, sættes standnummer og standstørrelse automatisk.

Bestilling af forplejning: Bestil forplejning her

Messens åbningstider

Fredag den 10/9 kl. 13:00 – 19:00

Lørdag den 11/9 kl. 10:00 – 17:00

Søndag den 12/9 kl. 10:00 – 17:00

Covid-19

Følg med i vores løbende opdatering vedr. Covid-19 og de tiltag, som vi sætter i værk for at sikre, at alle – både besøgende og udstillere – får en god og sikker messe.

Du finder informationen her.

Har du brug for hjælp?

Har du spørgsmål om selve messen, så kontakt os på 41116166 eller 

Har du spørgsmål eller brug for hjælp til Udstillerguiden, så kontakt dem på eller 40 86 98 95. De sidder klar til at hjælpe dig!

Video-vejledninger

1

Opret din bruger

UdstillerGuide er ikke aktiveret. Kontakt os for at komme videre.

2

Login og glemt password

UdstillerGuide er ikke aktiveret. Kontakt os for at komme videre.

3

Rediger din udstillerside

UdstillerGuide er ikke aktiveret. Kontakt os for at komme videre.

4

Opret messetilbud

UdstillerGuide er ikke aktiveret. Kontakt os for at komme videre.

5

Opret aktiviteter

UdstillerGuide er ikke aktiveret. Kontakt os for at komme videre.

6

Bestil inventar og forplejning

Hvad siger andre udstillere?

Altid masser af mennesker og god stemning. Vi deltager hver gang

Claus Ballisager

B-Wild.dk

JAGT, Vildt & Våben Messen er helt bestemt årets højdepunkt for os

Anders Bundgaard

Summit Tours

Jagtmessen er super godt arrangeret med masser af glade mennesker

Keld Navntoft

Audivox

Udstillerhåndbog

Bortskaffelse af affald

Brændbart materiale af max. en meters længde kan afleveres i affaldsvogne, der er placeret i hallerne.

Ikke brændbart materiale afleveres i containeren, der er placeret ud mod Milnersvej.

Brandregulativ/brandsikring

Gangarealer skal friholdes, og der må ikke anbringes produkter, dekorationer, inventar eller lignende uden- for det markerede standområde.

Til udsmykning, beklædning og gulvbelægning af stande, skal alt brandbart materiale være brand- imprægneret inden opstilling.

Der må ikke forefindes levende lys eller åben ild på standene.

Pakkemateriale som f.eks. papkasser, træuld og papir, må ikke opbevares på standen, bag standvæggene eller i flugtveje.

Heliumballoner i hallerne er ikke tilladt.

Brandvæsenet inspicerer samtlige stande, før udstillingen åbnes for at kontrollere, om alle forskrifter er overholdt.

El-installationer

Alle el-tilslutninger på standene må kun udføres af Royal Stages faste aut. el-installatør.

Stikkontakter 240V/1000W eller 400V/6000W, spots, lysspande m.v. kan bestilles på bestillingsske- maet.

Alle bestillinger bedes foretaget online her

Frise

Som udgangspunkt har alle stande ingen friser. Man kan dog tilvælge frise på standen på bestillingsskemaet ved at krydse ”Ja tak”.

Hvis man ønsker dekoration af frise, så se under ”Grafisk prisliste

Fribilletter

Hver stand får tilsendt 10 fribilletter på mail. Klik på linket for at bestille fribilletterne og angive, hvilken mail du vil have dem sendt til.

Når du har bestilt, går der 1-2 dage til du modtager fribilletterne på den angivne mail.

Bestil dem her

Gulvbelægning

Der kan bestilles tæppe til standen ved bestilling af inventar. Se farvekort for nærmere info. Tæpperne er lagt på standen ved indflytning.

Udstillere er også velkomne til at lægge eget tæppe på standen. Dog skal det her bemærkes at, eventuelle skader på gulvet, er for udstillers regning, herunder fjernelse af limrester fra tæppetape. Se iøvrigt Brandregulativ/brandsikring

Gulvbelægning er vinyl – belastning 400 kg/m2 jævnt fordelt, 200 kg på et enkelt punkt.

Der må ved montering af stande ikke nedfældes søm, skruer, bolte og lignende i gulvbelægningen, ligesom der ikke må benyttes dobbeltklæbende materialer på gulvet, bortset fra TESA FIX nr. 964, nr. 4964 og nr. 5771. Disse kan bestilles på vedlagt bestillingsskema.

Særligt tunge emner skal opklodses, så de ikke sætter mærker i gulvbelægningen. Tal med projektlederen for messen, hvis i tvivl.

Det indskærpes samtidig, at der på stande, hvor der arbejdes med jord, sphagnum, sten og vand, skal gul- vet være afdækket med plader og plastfolie.

Royal Stage sørger for pålægning af tæpper i gangarealerne.

Loftbannere

Såfremt jeres virksomhed ønsker at få opsat loftban- nere, skal dette bookes 30. oktober hos projektlederen og leveres til Royal Stage 1 uge inden messen.

Bannere skal være klargjort til ophæng i wire.

Bannere med en bredde på over 2 meter skal være forsynet med en fast overkant samt øjer til ophæng i wire.

Større bannere kan der indhentes tilbud på ophængning.

Bannere sættes op aftenen inden indflytning.

Såfremt andet ikke aftales, bliver bannere ophængt således, at bannerets underkant er ca. 2,5 m fra gulv.

Navneskilte

Royal Stage sørger for opsætning af ensartede navneskilte ud for hver stand, hvor det er muligt.

Motion/fitness
Hillerød Svømmehal

Udstillere i Royal Stage har gratis adgang til Hillerød Svømmehal, som ligger 50 meter fra messehallen.

Svømmekort kan afhentes i messeinformationen, og svømmehallen kan benyttes i de normale åbningstider.

FysioDanmark Hillerød

Der tilbydes billig træning i FysioDanmark Hillerød, som har til huse i Royal Stage.

Messetilbud

Træning i vores træningscenter til særpris kr. 50,00 pr. gang

Overnatning nær Royal Stage
Hotel Hillerød

(100 m fra FrederiksborgCentret)
Milnersvej 41
3400 Hillerød
Telefon 48 24 08 00
www.hotelhillerod.dk

Hillerød Camping

(500 m fra FrederiksborgCentret)
Præriehuse på 35m2 Blytækkervej 18
3400 Hillerød
Telefon: 48 26 48 54
www.hillerodcamping.dk 

Danhostel Hillerød

(4 km fra FrederiksborgCentret)
Lejrskolevej 4
3400 Hillerød
Telefon: 48 26 19 86
www.hillerodhostel.dk

Parkering og tilkørselsforhold
Polititilladelse
Har du våben, lyddæmper eller ammunition med på udstillingen, skal du søge om særskilt tilladelse fra politiet. Tilladelsen søges online.

Du kan se i denne pdf, hvordan du gør.

Stande

Standene er opbygget af hårde plader.

Modulmål: 50 og 100 cm.
Højde: 240 cm.
Farve: hvid

Ting, som skal hænge på væggene, skal anbringes på kroge, som fastgøres på overkanten af standvæggene.

rogene købes i informationen på udstillingen, og krediteres efterfølgende ved returnering.

Dekorationshøjde er 240 cm.

Ønsker man, at der skal bygges højere end dette, skal der indhentes særlig tilladelse herom fra udstillingens sekretariat.

Ønsker udstiller at ophænge tungere genstande såsom fladskærms-tv, skal der opsættes en forstærket væg. Denne bestilles på bestillingsskemaet.

NB! Lofthøjden i ”garderoberummene” i Foyer er 225 cm.

Ekstra stand- vægge kan bestilles – se bestillingsskema.

Udstillerarmbånd

Ved ankomst til Royal Stage udleveres 4 stk udstillerarmbånd, som skal bæres under messen.

Udstillers forsikring

Husk at meddele jeres forsikringsselskab, at I er på udstilling med jeres varer samt værdien af de udstillede varer.

Sikkerhedsforanstaltninger

Når udstillingen er lukket for publikum, etableres fast nattevagt. Nattevagten etableres fra indflytningsaftenen og frem til messen lukker.

Ansvar/beskadigelser

Udstillere samt disses personale har fuld erstatningspligt for eventuelle skader på hallens permanente vægge, lofter, gulve, søjler, installationer m.v.

Udstillere hæfter ligeledes for enhver skade på personer og ting, som måtte forårsages af udstiller og dennes personale eller udstillingsmateriel.

Våbenopbevaring

Kontakt hvis I har våben, der skal opbevares.

Grafisk prisliste

Roll-Up 85×220 cm
(Printet og monteret – ex. design)
kr. 950,-
Poster 50×70 cm – print (ex. design) 1 stk. kr 250,-
Frise på messestand – papir, 24 cm høj (ex. design) Pris pr. m
(Dækker hele den grå plade)
kr 175,-
Grafisk design pr. time kr 475,-

Alle priser er ekskl. moms

Har I brug for andet materiale så ring for tilbud.

Messemateriale bestilles senest 14 dage før messestart hos FrederiksborgCentrets grafikere. Herefter lægges der +25% på priserne i hastetillæg.

Aga Lutomska
6075 5307

Tæppe til stande

Vi kan tilbyde en pæn velourfilt i følgende farver:

  • 0036 Cocos
  • 0901 Light Green
  • 0904 Skye Blue
  • 0950 White
  • 0965 Graphite
  • 9302 Fuchsia
  • 9631 Spring Green
  • 0824 Royal Blue
  • 0915 Mousy Grey
  • 9385 Flecked Black
  • 9312 Brick Red
  • 0905 Grey
  • 0910 Black
  • 9522 Richelieu Red
  • 1234 Atoll Blue
  • 0954 Marine
  • 5033 Gold
  • 0939 Violet

Ønskes der specielle farver, så kontakt os for yderligere oplysninger. Vi har mange muligheder!

Spots og lysspande